Privacyverklaring op je website

28 januari = Privacydag 🔒
De ideale dag om eens stil te staan wat privacy juist is en wat dit voor je website betekent.
Maar voor ik meer uitleg geef over een privacyverklaring op je website, het gebruik van cookies, … komt eerst de meer algemene uitleg.

Iedereen weet dat er ondertussen een GDPR (privacy)wetgeving is maar velen weten niet wat het voor hen inhoudt. Deze wetgeving is dan ook heel uitgebreid en gaat over veel meer dan enkel websites of het online gebeuren. Het gaat over alle persoonlijke gegevens die een vereniging of bedrijf over jou heeft of gebruikt.

Het belangrijkste om te weten is dat GDPR in het leven geroepen is om je privacy te beschermen, om ervoor te zorgen dat niemand zomaar jouw persoonlijke gegevens kan gebruiken. En dat diegene die jouw gegevens heeft er alles aan doet om ze te beschermen. Er is een expliciete toestemming van jou nodig om deze gegevens te gebruiken en je hebt steeds de mogelijkheid om je gegevens in te kijken, te veranderen of te verwijderen.

privacyverklaring - gdpr

Wanneer is er een privacyverklaring nodig?

❗️ Wanneer je website persoonsgegevens verzamelt, dan is het verplicht om je gebruikers hierover in te lichten ❗️ Dit is zo wanneer :

  • je via een contactformulier gegevens vraagt
  • je bezoekers zich kunnen inschrijven voor je nieuwsbrief
  • je website gebruik maakt van google analytics
  • ….

Dus voor zo goed als alle websites.

Hoe licht je je bezoekers in?

Met een privacybeleid of privacyverklaring.
Hiervoor maak je best een extra pagina waarvan je een link in je footer (onderaan de website) plaatst zodat deze zonder moeite bekeken kan worden.


Wat moet er in een privacyverklaring staan?

  1. Vermeld de gegevens van je onderneming.
    • Je ondernemingsnaam
    • Je volledige adres (straat, nummer, postcode, gemeente)
    • Het BTW-nummer
    • Het telefoonnummer en/of e-mailadres waar men contact met je kan opnemen

  2. Welke gegevens hou je bij en wat gebeurt er met deze gegevens.

  3. Wie gebruikt de gegevens? Enkel de onderneming of wordt het ook met derden gedeeld

  4. hoe lang de gegevens worden bewaard

  5. wat je doet om de gegevens te beschermen

  6. laat weten welke rechten de gebruikers hebben
    • de gegevens te verwijderen of aan te passen
    • een toestemming in te trekken
    • bezwaar te maken tegen de verwerking van de gegevens
    • om klacht in te dienen bij de gegevensautoriteit
    • op overdraagbaarheid en om automatische profilering uit te schakelen

  7. Worden de gegevens ook buiten de EU gebruikt

  8. de laatste herziening van de privacyverklaring

Vergeet niet om te vermelden hoe ze met je contact kunnen opnemen om hun rechten uit te voeren.
Maak het privacybeleid voor je website ook niet te ingewikkeld. Schrijf duidelijk, helder en to-the-point.

Wanneer je website persoonsgegevens verzamelt, dan is het verplicht om je gebruikers hierover in te lichten

Cookies

Je moet duidelijk vermelden wat cookies 🍪 zijn en welke cookies jouw website gebruikt.
Maak je gebruik van cookies, vul dan zeker je privacybeleid aan met een cookie notice.
Wat zijn cookies nu eigenlijk? Alle informatie vind je in de blog “wat zijn cookies”

 

Twijfel je over de juistheid van de privacyverklaring? Vraag dan raad aan een privacy-expert!
Meer uitgebreide informatie kan je ook terugvinden op de website van de info over de gegevensbeschermingsautoriteit https://www.gegevensbeschermingsautoriteit.be/

Wil je meer weten hoe het met de privacy op jouw website gesteld?
Wil je je website GDPR-proof maken? Vraag dan een vrijblijvende babbel aan 

Saar

Saar

Website-sidekick